Datenschutzerklärung
Hamburger Bund für Freikörperkultur und Familiensport e.V. (HFK e.V.)
Stand: 25. September 2026
Wir informieren Sie hier darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit unserem Verein verarbeitet werden. Hinweise zur Verarbeitung im Rahmen einer Mitgliedschaft oder einer Anmeldung zu einzelnen Sportangeboten können ergänzend in den jeweiligen Formularen stehen.
1. Verantwortlicher
-
Hamburger Bund für Freikörperkultur und Familiensport e.V.
Moorbekweg 100
22359 Hamburg - Tel.: +49 (40) 603 47 30
- info@hfk-hh.de
Sie können sich unter dieser Anschrift auch mit Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an uns wenden.
2. Aufruf der Website und Serverprotokolle
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den Abruf, Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite gehören. Die Daten dienen der Auslieferung der Website, der Sicherung des Betriebs und der Erkennung und Bearbeitung technischer Störungen oder Angriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und funktionsfähige Betrieb der Website. Soweit ein Hostinganbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir die erforderliche Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.
Serverprotokolle werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden. Eine längere Aufbewahrung kommt in Betracht, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon ansprechen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um die Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei Anfragen zu einer Mitgliedschaft oder Leistung, sonst Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer sachgerechten Kommunikation. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
4. Mitgliedschaft, Sportangebote und Veranstaltungen
Wenn Sie die Mitgliedschaft beantragen, ein Sportangebot nutzen oder sich zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben, etwa Namen, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zur Teilnahme und Zahlungsdaten. Bei Minderjährigen können Angaben der Sorgeberechtigten erforderlich sein. Zweck ist die Bearbeitung der Anfrage, die Organisation und Durchführung des Vereinsangebots sowie die Mitgliederverwaltung. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für gesetzliche Pflichten, etwa zur Buchführung, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Freiwillige Veröffentlichungen von Fotos oder andere gesondert gekennzeichnete Verarbeitungen können auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO beruhen.
Gesundheitsangaben, etwa auf Formularen zum Schwimm- oder Tauchsport, bedürfen einer gesonderten Information und einer passenden Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO. Diese Angaben werden durch die vorliegende Erklärung allein nicht abschließend beschrieben. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise beim jeweiligen Formular.
Wir speichern solche Angaben während der Mitgliedschaft oder der Durchführung des Angebots und danach nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder konkrete Ansprüche dies erfordern. Angaben, die nicht mehr erforderlich sind, werden gelöscht.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website setzt Cookies oder vergleichbare Techniken ein, um Einstellungen zu speichern und Funktionen bereitzustellen. Für technisch nicht unbedingt erforderliche Zugriffe auf Informationen in Ihrem Endgerät holen wir vorab Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein; für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Unbedingt erforderliche Techniken können nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne diese Einwilligung eingesetzt werden; die Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir in diesem Fall, soweit einschlägig, auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen der Website ändern oder widerrufen. Die eingesetzten Dienste, Zwecke und Speicherdauern müssen in der tatsächlich verwendeten Einwilligungslösung zutreffend angegeben sein. Eine bloße Einstellung im Browser ersetzt eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung auf der Website nicht.
6. Google Maps
Auf einzelnen Seiten kann eine Karte von Google Maps zur Darstellung der Anfahrt zum Vereinsgelände eingebunden sein. Wird die Karte geladen, erhält Google insbesondere die IP-Adresse und technische Angaben zum Browser sowie zur aufgerufenen Seite. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, kann Google diese Daten gegebenenfalls mit Ihrem Konto verknüpfen. Eine Standortfreigabe Ihres Geräts ist für die bloße Anzeige einer Karte nicht zwingend erforderlich.
Wir sehen für eingebettete Karten eine Aktivierung durch Sie vor: Erst wenn Sie die Karte einschalten beziehungsweise in die Einbindung einwilligen, soll eine Verbindung zu Google aufgebaut werden. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; soweit Google auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreift oder solche speichert, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist für die Nutzung der übrigen Website nicht erforderlich und kann für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen widerrufen werden. Ein einfacher Link zu Google Maps führt dagegen erst bei Ihrem Klick auf die Website von Google. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
7. Empfänger und Drittstaaten
Neben den oben genannten Dienstleistern erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Daten, die ihn für die jeweilige Aufgabe benötigen. Das können technische Dienstleister, Zahlungsdienstleister sowie bei entsprechender rechtlicher Pflicht Behörden sein. Auftragsverarbeiter setzen wir nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO ein.
Bei Google-Diensten kann eine Übermittlung oder ein Zugriff aus Staaten außerhalb der EU und des EWR stattfinden. Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, kommt bei entsprechend zertifizierten Empfängern der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das EU-US Data Privacy Framework in Betracht; ansonsten können geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln erforderlich sein.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wenn wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Einen Widerspruch gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung erklären.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für unseren Verein ist insbesondere Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, erreichbar: datenschutz-hamburg.de.